هذه الخدمة تمكن المستثمر من البدء في ممارسة النشاط التجاري وتأسيس شركة تضامنية، يؤسسها شخصان أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية؛ يكونون مسؤولين فيها شخصيًا عن جميع أموالهم وبالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها، ويكتسب الشريك فيها صفة التاجر.
الاشتراطات والمتطلبات:
وجود سند نظامي في حال كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة أهلية، أو جمعية خيرية، أو وقفًا؛ يخوله الحق لتأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
وجود ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي في حال كان النشاط يتطلب ذلك.
ألا يكون السجل التجاري مشطوبًا أو معلقًا أو موقوفًا، في حال كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا.
ألا يقل العمر عن 18 سنة، وإذا كان الشريك قاصرًا دون سن البلوغ يتم تقديم صك الولاية.
ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
التحقق من الآتي في حال كانت صفة الشركة (مهنية):
وجود رخصة مهنية سارية المفعول للشركاء.
ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة عن 25%.
ألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%.
التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من تأكيد بيانات السجل التجاري الرئيسي سنويًا.
الاشتراطات والمتطلبات:
أن يكون السجل التجاري نشطًا.
وجود ترخيص استثماري ساري المفعول للشركة الأجنبية، بمدة لا تقل عن (30) يومًا.
استيفاء اشتراطات خدمة تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة في حال التعديل.
تحديث بيانات الرخص التشغيلية لشركة
- وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من تحديث الرخص التشغيلية المرتبطة بالسجل التجاري.
- الاشتراطات والمتطلبات:
وجود ترخيص ساري المفعول يتضمن النشاط المقيد في السجل التجاري.
رفع تعليق السجل التجاري الرئيسي لشركة
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من رفع تعليق السجل التجاري الرئيسي للشركة بعد انتهاء مهلة (90) يومًا من تاريخ استحقاق التأكيد السنوي.
الاشتراطات والمتطلبات:
أن تكون حالة السجل التجاري معلق.
وجود ترخيص استثماري ساري المفعول للشركة الأجنبية، بمدة لا تقل عن (30) يومًا.
استيفاء اشتراطات خدمة تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة في حال التعديل.
التنازل عن الاسم التجاري لشركة
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من التنازل عن الاسم التجاري المقيد في السجل التجاري للشركة، تصرفًا مستقلًا عن المتجر.
الاشتراطات والمتطلبات:
ألا يقل عمر مقدم الطلب أو المستفيد عن 18 سنة.
ألا يكون مقدم الطلب أو المستفيد موظفًا حكوميًا.
أن يكون مقدم الطلب مديرًا أو مفوضًا عن الشركة عبر منصة تفاويض.
ألا يكون الاسم اسمًا شخصيًا.
أن يكون الاسم مقيدًا في سجل تجاري حالته نشط.
أن يكون المتنازل له يحمل ذات الاسم العائلي، في حال كان الاسم التجاري عائلي.
تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من التحديث على بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة.
الاشتراطات والمتطلبات:
أن يكون السجل التجاري نشطًا.
أن يكون النشاط ضمن أغراض الشركة.
وجود ترخيص ساري المفعول في حال إضافة نشاط يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
تقديم إفادة بإلغاء التراخيص في حال إزالة نشاط يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار.
تحديد ممارسة التجارة الإلكترونية في حال كان مقدم الطلب ممارسًا لها.
التحقق من الآتي في حال كانت الشركة أجنبية:
وجود ترخيص استثماري للمنشأة ساري المفعول بمدة لا تقل عن (30) يومًا.
أن تكون الأنشطة المضافة في الطلب متوافقة مع الترخيص الاستثماري للشركة.
التحقق من الآتي في حال كانت الشركة مساهمة / مساهمة مبسطة:
وجود محضر الجمعية.
تقديم خطاب بطلب التعديل على مطبوعات الشركة، مصادق عليه من الغرفة التجارية.
ألا يكون أعضاء مجلس الإدارة موظفين حكوميين.
تعديل الإدارة بقرار مستقل / قرار جمعية
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من تقديم طلب تعديل المديرين بقرار مستقل لشركة.
الاشتراطات والمتطلبات:
وجود قرار للشركاء بتعيين المدير، موقّع ومصادق عليه من صاحب الصلاحية.
إدخال موافقة المدير المعيّن إذا لم يكن مرتبطًا بالسجل التجاري.
حجز اسم تجاري
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من حجز اسم تجاري لمدة (60) يومًا.
الاشتراطات والمتطلبات:
ألا يقل العمر عن 18 سنة.
أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري، أو مفوضًا عنه.
أن يتكون الاسم من ألفاظ عربية، أو معربة، أو من حروف، أو أرقام عربية، أو من واحد أو أكثر منهما، في حال حجز اسم تجاري باللغة العربية.
أن يتكون الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية، أو من واحد أو أكثر منها، في حال حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية.
ألا يكون مخالفًا للنظام العام، أو الآداب العامة، أو يؤدي إلى التضليل، أو محظور استعماله.
ألا يشابه اسما تجاريًا محجوزًا أو مقيدًا في السجل التجاري أيًا كان نوع النشاط.
ألا يشابه اسمًا تجاريًا، أو علامة تجارية مشهورة عالميًا، أو يشابه علامة تجارية مسجلة أو مشهورة في المملكة.
ألا يحتوي على معنى أو دلالة أو مضمونًا سياسيًا أو عسكريًا أو دينيًا.
ألا يشابه اسمًا أو شارة شرفية أو رمزًا خاصًا بأي من المنظمات المحلية أو الإقليمية أو الدولية أو إحدى مؤسساتها.
ألا يحتوي على اسم محظور حسب قائمة الأسماء المحظورة.
ألا يحتوي على اسم حكومي أو جهة حكومية أو شبه حكومية.
الالتزام بضوابط حجز أو قيد اسم (السعودية)، أو أسماء المدن والمناطق والأماكن العامة، وفق الضوابط الواردة في نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية.
التقيد بالأحكام الواردة في اللائحة التنفيذية المتعلقة بحجز الأسماء العائلية بصفة الأسماء التجارية.
تقديم خطاب من الجهة بطلب الخدمة، في حال كان المستفيد جهة حكومية أو جهة تابعة لها.
تقديم ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف عند طلب حجز اسم تجاري لجمعية أو وقف.
تقديم شهادة ملكية العلامة التجارية عند التقدم بطلب حجز اسم تجاري بناء على علامة تجارية.
ملاحظة: لن تتم عملية حجز اسم علامة تجارية في حال وجود أسماء مشابهة أو مطابقة مسجلة.
تمديد حجز اسم تجاري
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من تمديد حجز الاسم التجاري لمدة مماثلة، وذلك قبل انتهاء مدة الحجز.
الاشتراطات والمتطلبات:
أن يكون الحجز للاسم التجاري قائمًا.
أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري، أو مفوضًا عنه بتفويض ساري المفعول.
إلغاء اسم تجاري محجوز
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من إلغاء اسم تجاري محجوز.
الاشتراطات والمتطلبات:
أن يكون الحجز للاسم التجاري قائمًا.
أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري، أو مفوضًا عنه بتفويض ساري المفعول.
خدمات الفرع الرقمي
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من التقديم على الخدمات التي تتطلب تدقيقًا من قبل الموظف.
الاشتراطات والمتطلبات:
استيفاء الاشتراطات والمتطلبات حسب نوع الخدمة المطلوبة.
تحديث بيانات المستفيد للسجل التجاري
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من تحديد هوية الشخص الطبيعي الذي يمارس سيطرة فعلية ونهائية على الشركة، بهدف تحقيق الشفافية في المعاملات الاقتصادية والمالية.
الاشتراطات والمتطلبات:
ألا يقل العمر عن 18 سنة.
ألا تكون الشركة في طور التصفية وفقًا لنظام الإفلاس.
أن يكون مقدم الطلب من ضمن الأطراف المسجلين بالسجل التجاري الرئيسي أو من ينوب عنهم حسب شكل وصفة الشركة.
وجود مستفيد واحد - على الأقل- مسجلًا بسجل المستفيد الحقيقي في حالة عدم إضافة إعفاء.
ملاحظة: لا يمكن التعديل على بيانات الفرد المسترجعة من مركز المعلومات الوطني، ويُسمح بإجراء تعديلات محددة على بيانات المستفيد، تشمل البيانات القابلة للتعديل: البيانات الشخصية، بيانات الاتصال، العنوان.
التنازل عن الاسم التجاري لفرع شركة
وصف الخدمة:
هذه الخدمة تمكن المستثمر من التنازل عن الاسم التجاري المقيّد في السجل التجاري لفرع شركة، تصرفًا مستقلًا عن المتجر.
الاشتراطات والمتطلبات:
ألا يقل عمر مقدم الطلب أو المستفيد عن 18 سنة.
ألا يكون مقدم الطلب أو المستفيد موظفًا حكوميًا.
ألا يكون الاسم اسمًا شخصيًا.
ألا يكون اسم الفرع مطابقًا لاسم الشركة الرئيسي.
أن يكون مقدم الطلب مديرًا أو مفوضًا عن الشركة عبر منصة تفاويض.
أن يكون الاسم مقيدًا في سجل تجاري نشط.
أن يكون المتنازل له يحمل ذات الاسم العائلي، في حال كان الاسم التجاري عائلي.
يتم حجز الاسم المقترح للنشاط التجاري من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. هذه هي الخطوة الأولى لتأسيس أي كيان تجاري.
2. تمديد حجز اسم تجاري
إذا لم تُكمل إجراءات التأسيس في الوقت المحدد، يمكنك تمديد فترة حجز الاسم عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
3. الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري
في حالة رفض الاسم الذي اخترته، يمكنك تقديم اعتراض لدى المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتوضيح أسباب مناسبة الاسم.
4. العدول عن التأسيس
إذا قررت عدم إكمال عملية تأسيس المؤسسة بعد حجز الاسم، يمكنك إلغاء الحجز وإتاحته للاستخدام من قبل الآخرين من خلال المركز السعودي للأعمال.
5. تأسيس شركة (تضامنية أو ذات مسؤولية محدودة)
يتم إعداد عقد تأسيس الشركة إلكترونيًا في المركز السعودي للأعمال. يحدد العقد رأس المال والأنشطة والشركاء، وبعد اكتمال الإجراءات يُصدر السجل التجاري.
6. قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية أو شركة
بعد التأسيس، يتم إصدار السجل التجاري الذي يُعد الوثيقة القانونية لمزاولة النشاط. تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال.
7. التحول من مؤسسة فردية إلى شركة (تضامنية أو ذات مسؤولية محدودة)
تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. تتطلب إعداد عقد تأسيس للشركة الجديدة وشطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية.
8. إصدار اشتراك الغرفة التجارية
بعد الحصول على السجل التجاري، يجب إصدار اشتراك في الغرفة التجارية التابعة لمنطقتك. تتم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية.
9. تحديث بيانات الرخص التشغيلية
لتحديث أي معلومات خاصة برخصتك التشغيلية (مثل العنوان أو النشاط)، يجب التوجه إلى الجهة الحكومية التي أصدرت الرخصة (مثل البلدية أو هيئة الغذاء والدواء).
10. التحديد السنوي لبيانات السجل التجاري
يُعدّ هذا الإجراء إلزاميًا ويُجرى سنويًا عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، حيث يتم تأكيد صحة جميع بيانات السجل التجاري.
11. تجديد اشتراك الغرفة التجارية
يجب تجديد الاشتراك بشكل دوري (غالبًا سنويًا) لضمان استمرار صلاحية الشهادة. تتم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية التابعة لمنطقتك.
12. تعديل اشتراك الغرفة التجارية
في حال تغيير أي بيانات للمؤسسة، يجب تعديل الاشتراك عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية ليعكس التغييرات.
13. تعديل بيانات السجل التجاري
لإجراء أي تعديلات على بيانات السجل التجاري، مثل تغيير النشاط أو العنوان، يتم تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
14. تعديل عقد التأسيس / نظام أساس
يتم تقديم طلب التعديل عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتغيير بنود في عقد التأسيس مثل إضافة شركاء أو تغيير رأس المال.
15. تعديل الإدارة بقرار مستقل / قرار جمعية
لتعيين أو تغيير مدير الشركة، يتم تقديم قرار من الشركاء إلى المركز السعودي للأعمال ليتم تحديث البيانات.
16. تحديث بيانات المستفيد للسجل التجاري
يجب تحديث بيانات المستفيد النهائي للشركة (الأشخاص الذين يستفيدون فعليًا من الشركة) عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
17. مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية
للحصول على نسخة رسمية من السجل التجاري أو إفادة بحالة الكيان التجاري، يتم تقديم طلب إلكتروني عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
18. نقل ملكية سجل تجاري لمؤسسة فردية
تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال، حيث يُقدم المالك الحالي والمالك الجديد طلبًا لنقل الملكية، ويتم تحديث بيانات السجل ليصبح باسم المالك الجديد.
19. التنازل عن الاسم التجاري
يمكن للكيان التجاري أن يتنازل عن اسمه التجاري لكيان آخر، ويتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال بعد توقيع عقد التنازل.
20. تحويل فرع شركة إلى شركة أو مؤسسة
تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال عندما تقرر الشركة الأم تحويل أحد فروعها إلى كيان قانوني مستقل، وذلك بتقديم طلب رسمي.
21. رفع تعليق السجل التجاري
إذا تم تعليق السجل التجاري بسبب عدم تحديث البيانات أو عدم سداد الرسوم، يمكن رفع التعليق عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة بعد استيفاء المتطلبات.
22. إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي
في بعض الحالات، قد يتم نقل السجل الرئيسي للشركة إلى مقر جديد. يتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال.
23. تحول الشركة إلى شكل آخر
إذا رغب الشركاء في تحويل الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شركة مساهمة، يتم تقديم طلب تحول عبر المركز السعودي للأعمال بعد إعداد المستندات القانونية اللازمة.
24. اندماج شركة أو أكثر
تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. تتطلب الاندماج إعداد اتفاقية بين الشركات وتعديل عقود تأسيسها.
25. تقسيم الشركة
لتقسيم الشركة إلى شركتين أو أكثر، يتم تقديم طلب رسمي عبر المركز السعودي للأعمال، ويحدد فيه كيفية تقسيم الأصول والالتزامات.
26. تصفية الشركة
هذه هي الخطوة النهائية لإنهاء وجود الشركة. يتم تقديم طلب تصفية عبر المركز السعودي للأعمال، ويتطلب تعيين مصفي لتسوية ديونها.
27. النشر اليدوي
تُستخدم هذه الخدمة في الجهات الإعلامية المعتمدة (مثل الجرائد الرسمية) لنشر الإجراءات القانونية مثل التصفية أو تعديلات العقود الكبيرة.
28. شكاوى مخالفات نظام الشركات
لتقديم شكوى ضد مخالفة في نظام الشركات، يمكن تقديمها إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
29. شكاوى مخالفات نظام السجل التجاري
إذا كانت هناك مخالفة في بيانات السجل التجاري، يمكن تقديم شكوى إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
30. تأسيس فروع شركات المقرات الإقليمية
هذه الخدمة مخصصة للشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مقر إقليمي لها في المملكة، وتتم في المركز السعودي للأعمال.