تبدأ العملية بإصدار رخصة استثمار من وزارة الاستثمار، وهي خطوة إجبارية للمستثمرين الأجانب الذين يرغبون في تأسيس منشأة تجارية في المملكة. هذه الرخصة هي بمثابة التصريح الأولي لبدء الإجراءات القانونية.

بعد الحصول على رخصة الاستثمار، يتم تسجيل الشركة أو المؤسسة لدى وزارة التجارة. يُعد السجل التجاري بمثابة الهوية القانونية للمشروع، ويجب أن يشمل نشاط "مجمع طبي عام".
 
بعد الحصول على السجل التجاري، يجب على المنشأة إتمام التسجيل لدى الجهات الحكومية الأخرى المرتبطة بالنشاط، مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لإدارة شؤون الموظفين، و المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، و هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

تُقدم طلب الموافقة على الموقع إلى وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان. تتأكد الجهات المختصة من أن المبنى الحالي يتوافق مع جميع الاشتراطات العمرانية الخاصة بالمنشآت الصحية، مثل الموقع، والوصول، والمساحة.

بعد إقرار الموقع، يتم التقدم بطلب ل وزارة الصحة للحصول على موافقة مبدئية. هذه الموافقة هي الضوء الأخضر الذي يسمح لك بالاستمرار في تجهيز المبنى وتوظيف الكوادر، وهي خطوة حاسمة قبل بدء الاستثمارات الكبيرة.

تُقدم الوثائق والموافقات إلى الجهات المختصة للحصول على ترخيصين أساسيين:
  • رخصة مزاولة نشاط تجاري من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، والتي تسمح بالعمل بشكل قانوني.
  • ترخيص سلامة من المديرية العامة للدفاع المدني، الذي يُثبت أن المبنى يفي بجميع معايير السلامة والأمان.
يتم التقدم ل وزارة الصحة لطلب تأييد تأشيرات العمل للكوادر الطبية غير السعودية. بعد الحصول على التأييد، يُقدم الطلب إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لاستخراج التأشيرات الفعلية للموظفين.

بعد استكمال تجهيز المبنى وتوظيف الكوادر، يتم تقديم طلب الترخيص النهائي عبر منصة "صحة". هذا الطلب يمثل الإعلان عن جاهزية المجمع للتشغيل.

يُرسل فريق من وزارة الصحة و المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) لإجراء معاينة شاملة للمجمع. يتم فحص كل تفصيلة، من البنية التحتية إلى التجهيزات الطبية والأنظمة الإدارية، للتأكد من مطابقتها للمعايير. كما يتم فحص جميع المعدات الطبية بشكل منفصل للتأكد من أنها مرخصة من هيئة الغذاء والدواء السعودية.

بعد اجتياز جميع مراحل المعاينة بنجاح واستيفاء كافة الشروط، تقوم وزارة الصحة بإصدار الترخيص النهائي للمجمع الطبي. حينها، يُسمح للمجمع بفتح أبوابه وتقديم خدماته للمرضى بشكل رسمي وقانوني.