إذا كان المستثمر من خارج المملكة، فعليه الحصول على رخصة استثمار من وزارة الاستثمار (MISA). هذه الوثيقة ضرورية لأنها تمنح المستثمر الأجنبي الحق القانوني في الاستثمار بقطاع الضيافة في السعودية، وهي شرط أساسي للبدء في أي إجراءات أخرى.
2. قيد سجل تجاري
بعد الموافقة المبدئية على الطلب، يجب على المستثمر تسجيل سجل تجاري للمنشأة لدى وزارة التجارة. السجل التجاري هو الهوية القانونية للمنشأة، وهو ضروري لجميع التعاملات الرسمية مع الجهات الحكومية والمالية.
3. المعاينة الميدانية للكشف على سلامة المبنى
بعد تجهيز المبنى، تقوم فرق الدفاع المدني بمعاينة ميدانية للتأكد من أنه يفي بجميع معايير الأمن والسلامة والوقاية من الحرائق، وأن جميع أنظمة السلامة تعمل بكفاءة. هذه الخطوة ضرورية لضمان سلامة المبنى للموظفين والعملاء.
4. إصدار رخصة مزاولة نشاط تجاري وترخيص سلامة
بناءً على المعاينة، تُصدر البلدية أو الأمانة رخصة مزاولة النشاط التجاري. وفي نفس الوقت، يصدر الدفاع المدني ترخيص السلامة، وهما وثيقتان أساسيتان للتشغيل.
5. طلب الترخيص
هذه هي نقطة البداية. يقوم المستثمر بتقديم طلب ترخيص عبر النظام الإلكتروني التابع لوزارة السياحة. يجب أن يتضمن الطلب جميع البيانات والمستندات المطلوبة، مثل خطة العمل، وعقد إيجار المبنى أو صك ملكيته، والمواصفات الفنية للمرفق.
6. التسجيل مع الجهات الحكومية
يجب على المستثمر التسجيل في عدد من الجهات الحكومية الأخرى، مثل: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) لتسجيل الموظفين، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وغيرها.
7. استخراج تأشيرات الكوادر
يجب على المستثمر تقديم طلبات للحصول على تأشيرات للكوادر المتخصصة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بعد الحصول على تأييد من وزارة السياحة.
8. إصدار الترخيص
بعد استيفاء جميع المتطلبات وتقديم المستندات المطلوبة، تُصدر وزارة السياحة الترخيص النهائي للمرفق. هذا الترخيص هو الإذن الرسمي الذي يسمح للمنشأة ببدء ممارسة نشاطها.
9. ممارسة النشاط
بعد الحصول على الترخيص، يمكن للمنشأة البدء رسميًا في ممارسة النشاط وإدارة مرافق الضيافة السياحية.
10. تجديد الترخيص
بعد انتهاء مدة الترخيص، يجب على المستثمر تقديم طلب تجديد الترخيص عبر النظام الإلكتروني التابع لوزارة السياحة. هذه الخطوة تضمن استمرارية العمل بشكل قانوني، وتتطلب الالتزام بجميع الشروط واللوائح السارية.