إذا كان المستثمر من خارج المملكة، فعليه الحصول على رخصة استثمار من وزارة الاستثمار (MISA). هذه الوثيقة ضرورية لأنها تمنح المستثمر الأجنبي الحق القانوني في الاستثمار بقطاع الضيافة في السعودية، وهي شرط أساسي للبدء في أي إجراءات أخرى.

هذه هي نقطة البداية. يقوم المستثمر بتقديم طلب ترخيص عبر النظام الإلكتروني التابع لوزارة السياحة. يجب أن يتضمن الطلب جميع البيانات والمستندات المطلوبة، مثل خطة العمل، والمؤهلات الأكاديمية والخبرات المهنية للمستثمر والمدير المسؤول، بالإضافة إلى ما يثبت الملاءة المالية.

بعد الموافقة المبدئية على الطلب، يجب على المستثمر تسجيل سجل تجاري للمنشأة لدى وزارة التجارة. السجل التجاري هو الهوية القانونية للمنشأة، وهو ضروري لجميع التعاملات الرسمية مع الجهات الحكومية والمالية.

يجب على المستثمر التسجيل في عدد من الجهات الحكومية الأخرى، مثل: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) لتسجيل الموظفين، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

بعد استيفاء جميع المتطلبات وتقديم المستندات المطلوبة، تُصدر وزارة السياحة الترخيص النهائي لإدارة مرافق الضيافة. هذا الترخيص هو الإذن الرسمي الذي يسمح للمنشأة ببدء ممارسة نشاطها.

بعد الحصول على الترخيص، يمكن للمنشأة البدء رسميًا في ممارسة النشاط وإدارة مرافق الضيافة السياحية.


بعد انتهاء مدة الترخيص، يجب على المستثمر تقديم طلب تجديد الترخيص عبر النظام الإلكتروني التابع لوزارة السياحة. هذه الخطوة تضمن استمرارية العمل بشكل قانوني، وتتطلب الالتزام بجميع الشروط واللوائح السارية.