أولًا: المتطلبات اللازمة للموافقة المبدئية
تهدف هذه المرحلة إلى التحقق من أهلية المستثمر وسلامة الموقع قبل البدء في أعمال الإنشاء أو التجديد.
- المستندات القانونية:
- السجل التجاري: يجب أن يكون السجل التجاري للمنشأة ساري المفعول ويشمل نشاط "مختبر طبي".
- صك الملكية أو عقد الإيجار: تقديم نسخة من صك الملكية أو عقد الإيجار للموقع. يجب أن يكون عقد الإيجار لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- الموقع والمخططات:
- موافقة البلدية: الحصول على موافقة وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على الموقع.
- المخططات الهندسية الأولية: تقديم مخططات هندسية أولية للمختبر، معتمدة من مكتب هندسي. يجب أن تُظهر المخططات:
- أقسام المختبر المختلفة (مثل الكيمياء الحيوية، الأحياء الدقيقة، أمراض الدم).
- غرف سحب العينات.
- غرف التخزين.
- أماكن الاستقبال والانتظار.
- نظام التهوية ومكافحة العدوى.
ثانيًا: متطلبات الترخيص النهائي للتشغيل
بعد الحصول على الموافقة المبدئية وإتمام أعمال الإنشاء والتجهيز، يتم الانتقال إلى هذه المرحلة للحصول على الترخيص النهائي.
- الاشتراطات الهندسية والفنية:
- رخصة البناء: تقديم نسخة من رخصة البناء الصادرة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- موافقة الدفاع المدني: الحصول على موافقة من المديرية العامة للدفاع المدني.
- نظام مكافحة العدوى: وجود نظام متكامل لمكافحة العدوى والتعقيم، بما في ذلك نظام للتخلص من النفايات الطبية وفقًا للمعايير.
- التهوية والأمان: يجب أن تكون جميع الأقسام مجهزة بنظام تهوية مناسب وإضاءة كافية، مع توفير إجراءات أمان عالية للتعامل مع العينات والمواد الكيميائية.
- الكوادر المتخصصة:
- المدير الفني: يجب أن يكون المدير الفني للمختبر سعوديًا، وأن يكون استشاريًا أو أخصائيًا في المختبرات الطبية، ولديه تصنيف مهني ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
- الطاقم الفني: يجب أن يكون لدى جميع الفنيين (فنيو المختبرات) تصنيف مهني ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
- النسبة والتناسب: الالتزام بالحد الأدنى من الكوادر الفنية والإدارية المطلوبة.
- التجهيزات والمعدات:
- الأجهزة الطبية: يجب أن تكون الأجهزة الطبية والمخبرية المستخدمة في المختبر حديثة ومعتمدة من الهيئة العامة للغذاء والدواء.
- المواد الكيميائية والكواشف: توفير المواد الكيميائية والكواشف اللازمة لإجراء التحاليل.
- نظام الجودة: وجود نظام داخلي لضبط الجودة، يضمن دقة وموثوقية النتائج.
- نظام معلومات المختبر (LIS): توفير نظام لإدارة معلومات المختبر، يسهل تسجيل العينات وإصدار النتائج.
- الاشتراطات الإضافية:
- وثيقة التأمين: الحصول على وثيقة تأمين ضد الأخطاء الطبية.
- الاعتماد: الحصول على اعتماد من المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI)، وهو شرط إلزامي للتشغيل.
- الاشتراك في برنامج الجودة: يجب أن يكون المختبر مشتركًا في برنامج خارجي لضبط الجودة.