1- حجز اسم تجاري
- يتم حجز الاسم المقترح للنشاط التجاري من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. هذه هي الخطوة الأساسية قبل البدء في إجراءات التأسيس.
2- تمديد حجز الاسم التجاري
- إذا لم تتمكن من إتمام إجراءات التأسيس في الوقت المحدد، يمكنك تمديد فترة الحجز عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
3- الاعتراض على رفض حجز الاسم التجاري
- في حال رفض الاسم الذي اخترته، يمكنك تقديم اعتراض لدى المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتوضيح أسباب مناسبة الاسم.
4- إلغاء الاسم التجاري المحجوز
- إذا حجزت اسمًا تجاريًا ولم تعد بحاجة إليه، يمكنك إلغاء الحجز عبر المركز السعودي للأعمال ليصبح متاحًا للآخرين.
5- العدول عن التأسيس
- إذا قررت عدم إكمال عملية تأسيس المؤسسة بعد حجز الاسم، يمكنك إلغاء الإجراء بشكل كامل عبر المركز السعودي للأعمال.
6- تأسيس كيان تجاري (مؤسسة فردية أو شركة)
- تُعد هذه الخطوة هي الأساس القانوني لإنشاء عملك. تُجرى في المركز السعودي للأعمال، حيث يتم إعداد عقد التأسيس أو البيانات الأساسية للكيان وتحديد نوعه (مؤسسة فردية، شركة تضامنية، ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، توصية بسيطة).
7- قيد السجل التجاري
- بعد إتمام إجراءات التأسيس، يتم إصدار السجل التجاري الذي يُعد الوثيقة الرسمية التي تسمح لك بمزاولة النشاط. يتم ذلك في المركز السعودي للأعمال.
8- إصدار اشتراك الغرفة التجارية
- بعد الحصول على السجل التجاري، يجب إصدار اشتراك في الغرفة التجارية التابعة لمنطقتك. تتم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية.
9- تحديث بيانات الرخص التشغيلية
- للتأكد من أن عملك يعمل بشكل قانوني، يجب عليك تحديث بيانات الرخص التشغيلية الخاصة بك (مثل العنوان أو النشاط) لدى الجهة الحكومية التي أصدرت الرخصة، مثل البلدية أو هيئة الغذاء والدواء.
10- التحديد السنوي لبيانات السجل التجاري
- يُعدّ هذا الإجراء إلزاميًا ويُجرى سنويًا عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، حيث يتم تأكيد صحة جميع بيانات السجل التجاري.
11- تجديد اشتراك الغرفة التجارية
- لضمان استمرار صلاحية شهادة الغرفة التجارية، يجب تجديد الاشتراك بشكل دوري (غالبًا سنويًا) عبر الموقع الإلكتروني للغرفة.
12- تعديل اشتراك الغرفة التجارية
- في حال تغيير أي بيانات للمؤسسة، يجب تعديل الاشتراك عبر الموقع الإلكتروني للغرفة ليعكس التغييرات.
13- تعديل بيانات السجل التجاري
- لإجراء أي تعديلات على بيانات السجل التجاري (مثل تغيير النشاط أو العنوان)، يتم تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
14- تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة
- يُمكنك تعديل بنود عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة (مثل إضافة شركاء أو تغيير رأس المال) من خلال تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال.
15- تعديل الإدارة أو مجلس الإدارة
- يتم تسجيل تغيير مدير الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة في المركز السعودي للأعمال بعد صدور قرار بذلك من الشركاء أو الجمعية العمومية.
16- تحديث بيانات المستفيد
- يجب عليك تحديث بيانات المستفيد النهائي للشركة (الأشخاص الذين يستفيدون فعليًا) بشكل دوري عبر المركز السعودي للأعمال.
17- تحديث سجل المساهمين
- في الشركات المساهمة، يجب تحديث سجل المساهمين في مركز إيداع الأوراق المالية بعد أي تغييرات في الملكية.
18- إطلاع المساهم على عدد أسهمه
- يُمكن للمساهمين الاطلاع على عدد أسهمهم من خلال مركز إيداع الأوراق المالية.
19- مستخرج من السجل التجاري أو الإفادة التجارية
- للحصول على نسخة رسمية من السجل التجاري أو إفادة بحالة الكيان التجاري، يتم تقديم طلب إلكتروني عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
20- نقل ملكية السجل التجاري للمؤسسة الفردية
- تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال، حيث يُقدم المالك الحالي والمالك الجديد طلبًا لنقل الملكية، ويتم تحديث بيانات السجل ليصبح باسم المالك الجديد.
21- التنازل عن الاسم التجاري
- يُمكن للكيان التجاري أن يتنازل عن اسمه التجاري لكيان آخر عبر المركز السعودي للأعمال بعد توقيع عقد التنازل.
22- تحويل الكيان القانوني
- تتم عملية التحول من مؤسسة فردية إلى شركة، أو من شركة إلى أخرى، في المركز السعودي للأعمال بعد استيفاء المتطلبات القانونية.
23- تحويل فرع شركة إلى كيان مستقل
- إذا قررت الشركة الأم تحويل أحد فروعها إلى كيان قانوني مستقل، يتم تقديم طلب رسمي في المركز السعودي للأعمال.
24- اندماج شركة أو أكثر
- تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال بعد إعداد اتفاقية اندماج بين الشركات وتعديل عقودها.
25- تقسيم الشركة
- لتقسيم الشركة إلى كيانين أو أكثر، يتم تقديم طلب رسمي في المركز السعودي للأعمال، ويُحدد فيه كيفية تقسيم الأصول والالتزامات.
26- تأسيس فروع لشركات المقرات الإقليمية
- هذه الخدمة مخصصة للشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مقر إقليمي لها في المملكة، وتتم في المركز السعودي للأعمال.
27- رفع تعليق السجل التجاري
- إذا تم تعليق السجل بسبب عدم تحديث البيانات أو عدم سداد الرسوم، يُمكن رفعه عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة بعد استيفاء المتطلبات.
28- تصفية الشركة
- هذه هي الخطوة النهائية لإنهاء وجود الشركة. يتم تقديم طلب تصفية عبر المركز السعودي للأعمال، ويتطلب تعيين مصفي لتسوية ديونها.
29- النشر اليدوي
- تُستخدم هذه الخدمة لنشر الإجراءات القانونية المهمة (مثل التصفية أو التعديلات الكبرى على العقود) في الجهات الإعلامية المعتمدة، مثل الجرائد الرسمية.
30- شكاوى مخالفات نظام الشركات
- لتقديم شكوى ضد مخالفة في نظام الشركات، يُمكن تقديمها إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
31- شكاوى مخالفات نظام السجل التجاري
- إذا كانت هناك مخالفة في بيانات السجل التجاري، يُمكن تقديم شكوى إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
32- إحاطة الوزارة بالجمعية العمومية
- يجب إبلاغ وزارة التجارة بموعد ومكان انعقاد الجمعية العمومية للشركة عبر البوابة الإلكترونية.
33- رفع نتائج الجمعية العمومية
- بعد انعقاد الجمعية، يتم رفع قراراتها إلى وزارة التجارة لاعتمادها.
34- نشر قرارات الجمعية العامة غير العادية
- تُنشر القرارات المهمة للجمعية العمومية غير العادية في الجرائد الرسمية ووسائل الإعلام المعتمدة.
35- إصدار خطاب عدم ممانعة للشركات المساهمة المدرجة
- يتم الحصول على هذا الخطاب من هيئة السوق المالية للموافقة على إجراءات محددة تتطلب موافقتها.