الخطوات والإجراءات

  • يتم حجز الاسم المقترح للنشاط التجاري من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. هذه هي الخطوة الأولى لتأسيس أي كيان تجاري.


  • إذا لم تُكمل إجراءات التأسيس في الوقت المحدد، يمكنك تمديد فترة حجز الاسم عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • في حالة رفض الاسم الذي اخترته، يمكنك تقديم اعتراض لدى المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتوضيح أسباب مناسبة الاسم.


  • إذا قررت عدم إكمال عملية تأسيس المؤسسة بعد حجز الاسم، يمكنك إلغاء الحجز وإتاحته للاستخدام من قبل الآخرين من خلال المركز السعودي للأعمال.


  • يتم إعداد عقد تأسيس الشركة إلكترونيًا في المركز السعودي للأعمال. يحدد العقد رأس المال والأنشطة والشركاء، وبعد اكتمال الإجراءات يُصدر السجل التجاري.


  • بعد التأسيس، يتم إصدار السجل التجاري الذي يُعد الوثيقة القانونية لمزاولة النشاط. تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال.


  • تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. تتطلب إعداد عقد تأسيس للشركة الجديدة وشطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية.


  • بعد الحصول على السجل التجاري، يجب إصدار اشتراك في الغرفة التجارية التابعة لمنطقتك. تتم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية.


  • لتحديث أي معلومات خاصة برخصتك التشغيلية (مثل العنوان أو النشاط)، يجب التوجه إلى الجهة الحكومية التي أصدرت الرخصة (مثل البلدية أو هيئة الغذاء والدواء).


  • يُعدّ هذا الإجراء إلزاميًا ويُجرى سنويًا عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، حيث يتم تأكيد صحة جميع بيانات السجل التجاري.


  • يجب تجديد الاشتراك بشكل دوري (غالبًا سنويًا) لضمان استمرار صلاحية الشهادة. تتم الخدمة عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية التابعة لمنطقتك.


  • في حال تغيير أي بيانات للمؤسسة، يجب تعديل الاشتراك عبر الموقع الإلكتروني للغرفة التجارية ليعكس التغييرات.


  • لإجراء أي تعديلات على بيانات السجل التجاري، مثل تغيير النشاط أو العنوان، يتم تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • يتم تقديم طلب التعديل عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتغيير بنود في عقد التأسيس مثل إضافة شركاء أو تغيير رأس المال.


  • لتعيين أو تغيير مدير الشركة، يتم تقديم قرار من الشركاء إلى المركز السعودي للأعمال ليتم تحديث البيانات.


  • يجب تحديث بيانات المستفيد النهائي للشركة (الأشخاص الذين يستفيدون فعليًا من الشركة) عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • للحصول على نسخة رسمية من السجل التجاري أو إفادة بحالة الكيان التجاري، يتم تقديم طلب إلكتروني عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال، حيث يُقدم المالك الحالي والمالك الجديد طلبًا لنقل الملكية، ويتم تحديث بيانات السجل ليصبح باسم المالك الجديد.


  • يمكن للكيان التجاري أن يتنازل عن اسمه التجاري لكيان آخر، ويتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال بعد توقيع عقد التنازل.


  • تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال عندما تقرر الشركة الأم تحويل أحد فروعها إلى كيان قانوني مستقل، وذلك بتقديم طلب رسمي.


  • إذا تم تعليق السجل التجاري بسبب عدم تحديث البيانات أو عدم سداد الرسوم، يمكن رفع التعليق عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة بعد استيفاء المتطلبات.


  • في بعض الحالات، قد يتم نقل السجل الرئيسي للشركة إلى مقر جديد. يتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال.


  • إذا رغب الشركاء في تحويل الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شركة مساهمة، يتم تقديم طلب تحول عبر المركز السعودي للأعمال بعد إعداد المستندات القانونية اللازمة.


  • تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. تتطلب الاندماج إعداد اتفاقية بين الشركات وتعديل عقود تأسيسها.


  • لتقسيم الشركة إلى شركتين أو أكثر، يتم تقديم طلب رسمي عبر المركز السعودي للأعمال، ويحدد فيه كيفية تقسيم الأصول والالتزامات.


  • هذه هي الخطوة النهائية لإنهاء وجود الشركة. يتم تقديم طلب تصفية عبر المركز السعودي للأعمال، ويتطلب تعيين مصفي لتسوية ديونها.


  • تُستخدم هذه الخدمة في الجهات الإعلامية المعتمدة (مثل الجرائد الرسمية) لنشر الإجراءات القانونية مثل التصفية أو تعديلات العقود الكبيرة.


  • لتقديم شكوى ضد مخالفة في نظام الشركات، يمكن تقديمها إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.


  • إذا كانت هناك مخالفة في بيانات السجل التجاري، يمكن تقديم شكوى إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.

  • هذه الخدمة مخصصة للشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مقر إقليمي لها في المملكة، وتتم في المركز السعودي للأعمال.