1- حجز اسم تجاري
- توجه إلى المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لحجز اسم لشركتك. يجب أن يكون الاسم فريدًا ومناسبًا للنشاط التجاري.
2- تمديد حجز اسم تجاري
- إذا احتجت إلى وقت إضافي قبل إتمام الإجراءات، يمكنك تمديد فترة حجز الاسم من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
3- الاعتراض على رفض حجز اسم تجاري
- إذا تم رفض الاسم الذي اخترته، يمكنك تقديم اعتراض عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، وتوضيح الأسباب التي تجعل الاسم مناسبًا.
4- إلغاء اسم تجاري محجوز
- إذا حجزت اسمًا تجاريًا ولم تعد ترغب في استخدامه، يمكنك تقديم طلب لإلغاء الحجز عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
5- تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
- تتم هذه الخطوة في المركز السعودي للأعمال. بعد حجز الاسم، يتم إعداد عقد تأسيس الشركة إلكترونيًا، يحدد فيه الشركاء، رأس المال، والأنشطة. بعد التوقيع وإكمال الإجراءات، يتم إصدار السجل التجاري.
6- قيد سجل تجاري
- هذه الخطوة تتبع تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، حيث يتم إصدار السجل التجاري الذي يعد الوثيقة القانونية لمزاولة الشركة لأنشطتها.
7- تأسيس فروع شركات المقرات الإقليمية
- هذه الخدمة مخصصة للشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس مقر إقليمي لها في المملكة، وتتم في المركز السعودي للأعمال.
8- تحويل فرع شركة إلى شركة أو مؤسسة
- تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال عندما تقرر الشركة الأم تحويل أحد فروعها إلى كيان قانوني مستقل، وذلك بتقديم طلب رسمي.
9- التحول من مؤسسة فردية إلى شركة
- تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. تتطلب إعداد عقد تأسيس شركة جديدة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة) وشطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية.
10- تعديل عقد التأسيس / نظام أساس
- يتم تقديم طلب التعديل عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. يمكن تعديل بنود مثل إضافة شركاء جدد، تغيير رأس المال، أو تعديل الأنشطة التجارية.
11- تعديل بيانات السجل التجاري
- لإجراء أي تعديلات على بيانات الشركة، مثل العنوان أو الأنشطة، يتم تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
12 - تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي للشركة
- يتطلب تعديل البيانات الأساسية للشركة الأم تقديم طلب رسمي عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
13- تعديل بيانات السجل التجاري الفرعي للشركة
- لإجراء تعديلات على بيانات أحد فروع الشركة، يتم تقديم الطلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
14- تعديل الإدارة بقرار مستقل / قرار جمعية
- لتعيين أو تغيير مدير الشركة، يتم تقديم قرار من الشركاء إلى المركز السعودي للأعمال ليتم تحديث البيانات.
15- تحديث بيانات الرخص التشغيلية للشركة
- تتم هذه العملية مع الجهة الحكومية التي أصدرت الرخصة (مثل البلدية أو هيئة الغذاء والدواء). يتم تحديث البيانات المتعلقة بالنشاط أو العنوان لضمان عمل الشركة بشكل قانوني.
16- تحديث بيانات مالك السجل التجاري
- تتم هذه الخطوة في المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. يتم تحديث بيانات المالكين أو الشركاء في السجل التجاري.
17- تحديث بيانات المستفيد للسجل التجاري
- يجب تحديث بيانات المستفيد النهائي للشركة (الأشخاص الذين يستفيدون فعليًا من الشركة) عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
18- التحديد السنوي لبيانات السجل التجاري
- هذه خدمة إلزامية تُجرى سنويًا عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. يتم فيها تأكيد أن جميع بيانات الشركة صحيحة ومحدثة.
19- مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية
- للحصول على نسخة رسمية من السجل التجاري أو إفادة بحالة الشركة، يمكن تقديم طلب إلكتروني عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
20- رفع تعليق السجل التجاري
- إذا تم تعليق السجل التجاري للشركة بسبب عدم تحديث البيانات أو عدم سداد الرسوم، يمكن رفع التعليق عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة بعد استيفاء جميع المتطلبات.
21- رفع تعليق السجل التجاري الرئيسي للشركة
- لرفع تعليق السجل التجاري للشركة الأم، يتم تقديم طلب عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
22- رفع تعليق السجل التجاري الفرعي للشركة
- يتم تقديم طلب رفع التعليق للفرع عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.
23- إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي
- في بعض الحالات، قد يتم نقل السجل الرئيسي للشركة إلى مقر جديد أو إعادة تعيينه. يتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال.
24- التنازل عن الاسم التجاري للشركة
- يُسمح للشركة بالتنازل عن اسمها التجاري لكيان آخر. يتم هذا الإجراء عبر المركز السعودي للأعمال بعد توقيع عقد تنازل.
25- تحول الشركة إلى شكل آخر من أشكال الشركات
- إذا رغب الشركاء في تحويل الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شركة مساهمة، يتم تقديم طلب تحول عبر المركز السعودي للأعمال بعد إعداد المستندات القانونية اللازمة.
26- اندماج شركة أو أكثر
- تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. يتطلب الاندماج إعداد اتفاقية بين الشركات وتعديل عقود تأسيسها أو إنشاء شركة جديدة.
27- تقسيم الشركة
- لتقسيم الشركة إلى شركتين أو أكثر، يتم تقديم طلب رسمي عبر المركز السعودي للأعمال، ويتم فيه تحديد كيفية تقسيم الأصول والالتزامات بين الشركات الجديدة.
28- تصفية الشركة
- هذه هي الخطوة النهائية لإنهاء وجود الشركة. يتم تقديم طلب تصفية عبر المركز السعودي للأعمال، ويتطلب تعيين مصفي لتسوية ديونها.
29- النشر اليدوي
- تتم هذه الخدمة في الجهات الإعلامية المعتمدة مثل الجرائد الرسمية. قد تتطلب بعض إجراءات الشركات مثل التصفية أو التعديلات الكبيرة النشر في الصحف الرسمية.
30- شكاوى مخالفات نظام الشركات
- لتقديم شكوى ضد مخالفة في نظام الشركات، يمكن تقديمها إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
31- شكاوى مخالفات نظام السجل التجاري
- إذا كانت هناك مخالفة في بيانات السجل التجاري، يمكن تقديم شكوى إلى وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.