الخطوات والإجراءات

  • يتوجه المستثمر إلى المركز السعودي للأعمال أو يستخدم البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة لتقديم طلب حجز اسم تجاري مقترح. يجب أن يكون الاسم فريدًا ومناسبًا للنشاط التجاري. يتم التحقق من الاسم، وفي حال الموافقة، يُحجز لفترة محددة.


  • من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، يمكن للمستثمر تقديم طلب لتمديد فترة حجز الاسم التجاري، وذلك إذا احتاج إلى وقت إضافي لاستكمال الإجراءات قبل انتهاء الفترة الأولى.


  • إذا تم رفض طلب حجز الاسم التجاري، يمكن للمستثمر تقديم اعتراض عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. يتم في الاعتراض توضيح الأسباب التي تجعل الاسم المقترح مناسبًا ومطابقًا للشروط.


  • إذا قرر المستثمر عدم إكمال عملية تأسيس المؤسسة بعد حجز الاسم، يمكنه تقديم طلب العدول عن التأسيس عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، وهذا يلغي حجز الاسم ويحرره للاستخدام.


  • تتم هذه الخطوة في المركز السعودي للأعمال. بعد حجز الاسم التجاري، يقدم المستثمر طلبًا رسميًا لقيد السجل التجاري، مع تحديد النشاط التجاري وإرفاق الوثائق المطلوبة. بعد الموافقة، يتم إصدار السجل التجاري كوثيقة رسمية لمزاولة النشاط.


  • يتوجه المستثمر إلى الجهة الحكومية التي أصدرت الرخصة (مثل البلدية أو أي هيئة أخرى حسب النشاط). يتم تقديم طلب إلكتروني أو ورقي لتحديث أي معلومات خاصة بالرخصة التشغيلية، مثل تغيير العنوان أو إضافة نشاط جديد.


  • تُجرى هذه العملية بشكل سنوي عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. يلتزم المستثمر بتأكيد أن جميع بيانات سجله التجاري (الاسم، العنوان، الأنشطة) لا تزال صحيحة ومحدثة لضمان استمرارية صلاحية السجل.


  • من خلال المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، يمكن للمستثمر تقديم طلب رسمي لتعديل بيانات السجل التجاري، مثل تغيير النشاط أو العنوان أو رأس المال.


  • إذا كانت هناك حاجة لتغيير الترجمة الإنجليزية للاسم التجاري، يتم تقديم طلب تعديل عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • للحصول على نسخة رسمية من السجل التجاري أو إفادة تجارية تثبت وجود المؤسسة وحالتها، يتوجه المستثمر إلى المركز السعودي للأعمال أو يستخدم البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة.


  • تتم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال. يقدم المالك الحالي والمالك الجديد طلبًا لنقل الملكية، مع إرفاق الموافقات والعقود اللازمة. بعد ذلك، يتم تحديث بيانات السجل ليصبح باسم المالك الجديد.


  • يمكن للمستثمر التنازل عن الاسم التجاري المحجوز أو المسجل في السجل التجاري لشخص أو كيان آخر عبر المركز السعودي للأعمال. يتم ذلك بإعداد عقد تنازل رسمي.


  • تتم هذه العملية في المركز السعودي للأعمال. يتطلب التحول إعداد عقد تأسيس شركة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة)، ومن ثم شطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية وتأسيس سجل تجاري جديد للشركة.


  • تُستخدم هذه الخدمة في المركز السعودي للأعمال عندما ترغب الشركة الأم في تحويل أحد فروعها إلى كيان قانوني مستقل (شركة أو مؤسسة فردية)، وذلك بتقديم طلب رسمي.


  • إذا تم تعليق السجل التجاري بسبب عدم تحديث البيانات أو عدم سداد الرسوم، يمكن للمستثمر رفع التعليق عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة بعد استكمال جميع الإجراءات المطلوبة.


  • إذا قام المستثمر بحجز اسم تجاري ولم يعد يرغب في استخدامه، يمكنه تقديم طلب لإلغاء الحجز عبر المركز السعودي للأعمال أو البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة، ليصبح الاسم متاحًا للاستخدام من قبل الآخرين.


  • هذه هي الخطوة الأخيرة لإنهاء النشاط التجاري. تتم في المركز السعودي للأعمال. يتطلب الشطب التأكد من عدم وجود أي التزامات مالية أو حكومية على المؤسسة قبل تقديم طلب الشطب النهائي وإلغاء السجل.