أولاً: المتطلبات اللازمة للموافقة المبدئية
تهدف هذه المرحلة إلى التحقق من أهلية المستثمر وسلامة الموقع قبل البدء في أعمال الإنشاء أو التجديد.
- المستندات القانونية:
- السجل التجاري: يجب أن يكون السجل التجاري للمنشأة ساري المفعول ويشمل نشاط "صيدلية" أو "مستودع أدوية".
- صك الملكية أو عقد الإيجار: تقديم نسخة من صك الملكية أو عقد الإيجار للموقع، على أن يكون عقد الإيجار لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- الموقع والمخططات:
- الموقع: يجب أن يكون الموقع على شارع تجاري، وأن لا تقل المسافة بين الصيدلية وأي صيدلية أخرى عن 50 مترًا في المدن الرئيسية، و 100 مترًا في المدن الصغيرة والقرى.
- موافقة البلدية: الحصول على موافقة وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على الموقع.
- المخططات الهندسية الأولية: تقديم مخططات هندسية أولية للصيدلية، معتمدة من مكتب هندسي. يجب أن تُظهر المخططات:
- منطقة البيع وعرض المستحضرات.
- غرفة التخزين.
- منطقة تحضير الأدوية (في حال توفرها).
ثانياً: متطلبات الترخيص النهائي للتشغيل
بعد الحصول على الموافقة المبدئية وإتمام أعمال الإنشاء والتجهيز، يتم الانتقال إلى هذه المرحلة للحصول على الترخيص النهائي.
- الاشتراطات الهندسية والفنية:
- رخصة البناء: تقديم نسخة من رخصة البناء الصادرة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- موافقة الدفاع المدني: الحصول على موافقة من المديرية العامة للدفاع المدني.
- التصميم الداخلي: يجب أن يكون تصميم الصيدلية واسعًا ومناسبًا لخدمة المراجعين، وأن تكون الأرفف والإضاءة مناسبة.
- نظام التبريد: يجب أن تكون الصيدلية مجهزة بنظام تكييف فعال لضمان عدم تلف الأدوية، مع وجود ثلاجة لحفظ الأدوية التي تحتاج إلى تبريد.
- الكوادر المتخصصة:
- الصيدلي المسؤول: يجب أن يكون المدير الفني أو الصيدلي المسؤول سعوديًا، وأن يكون لديه تصنيف مهني ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
- مساعد الصيدلي: يمكن توظيف مساعدي صيادلة، ولكن يجب أن يكون لديهم تصنيف مهني ساري المفعول.
- النسبة والتناسب: الالتزام بالحد الأدنى من الكوادر المطلوبة، وهو صيدلي واحد على الأقل.
- التجهيزات والمرافق:
- الأدوية والمستحضرات: يجب أن تكون جميع الأدوية والمستحضرات المسجلة في الصيدلية حاصلة على ترخيص من هيئة الغذاء والدواء السعودية.
- نظام الكتروني: يجب أن يكون لدى الصيدلية نظام إلكتروني لإدارة المبيعات والمخزون، وربطه بالمنصات الحكومية ذات العلاقة.
- المعدات: توفير الأدوات والمعدات اللازمة، مثل أجهزة قياس الضغط والسكر (إن وجدت)، وأدوات تحضير الأدوية.
- اشتراطات إضافية:
- وثيقة التأمين: الحصول على وثيقة تأمين ضد الأخطاء المهنية.
- الالتزام باللوائح: يجب أن تلتزم الصيدلية بجميع لوائح وأنظمة وزارة الصحة وهيئة الغذاء والدواء، خاصة فيما يتعلق ببيع الأدوية الخاضعة للرقابة.